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10. German Vespa Rally

10. August - 20. August

Ausschreibung
(offizielles Reglement)
10. German Vespa Rally
18. – 20. August 2023
Hamburg / Barsbüttel
Vespa Club von Deutschland (VCVD)
mit freundlicher Unterstützung des Vespa Club Hamburg von 1950 e.V.
Art. 1 Veranstaltung
Die „Vespa Rally“ ist eine zweitägige touristische Veranstaltung kombiniert mit
Gleichmäßigkeitsübungen.
Die Strecke wird den Teilnehmern anhand eines „Roadbooks“ beschrieben. Die gesamte Strecke führt
über ca. 190 km. Am Samstag sind ca. 135 km zu fahren, am Sonntag ca. 55 km. Als Teil der
Veranstaltung sind verschiedene Kontrollpunkte und Zeitkontrollen zu passieren.
Veranstaltungsort (Start / Ziel): Bürgerhaus Barsbüttel, Soltausredder 20, 22885 Barsbüttel
Art. 2 Teilnahmebedingungen
a) Voll teilnahmeberechtigt sind alle Personen mit Mitgliedschaft in einem, dem Vespa World
Club angeschlossenen nationalen oder internationalen Vespa Club, die sich
genannt, die eine Nennbestätigung erhalten und ihr Nenngeld bezahlt haben (siehe Art. 4).
b) Die Annahme der Nennung von Personen ohne Mitgliedschaft liegt im Ermessen des
Veranstalters (Wildcard).
c) Es sind nur angemeldete und versicherte Fahrzeuge der Marke Vespa zu dieser
Veranstaltung zugelassen (siehe Art. 10 Satz 1).
d) Aus organisatorischen Gründen gibt es für diese Veranstaltung eine
Teilnehmerbegrenzung auf 60 Personen.
e) Italienische Teilnehmer müssen sich um eine eigene gültige AICS-Lizenz bemühen
und diese bei der Nennung vorzeigen. Für alle Teilnehmer aus Deutschland und
allen anderen europäischen Ländern schließt der Vespa Club von Deutschland e. V.
eine Unfallversicherung ab, die die Risiken dieser Art von Veranstaltung absichert.
Die Fahrer brauchen folgende Ausstattung:
 Eine in Deutschland gültige Fahrerlaubnis
 Einen der deutschen Straßenverkehrsordnung entsprechenden Roller
 Eine Stoppuhr – die Uhr darf keine Weckfunktion haben und nicht mit Kopfhörer
betrieben werden.
 Material zur Befestigung des Roadbooks / des Roadbookhalters sowie der
Zeitkarte 5 am Fahrzeug (für die Zeitkarte empfiehlt sich eine Klarsichthülle)
 Die Nutzung von GPS-Gerätschaften ist untersagt
 Passende Schutzkleidung, inklusive Helm, Handschuhe, Motorradjacke etc.
 Regenkleidung – die Veranstaltung findet bei jeder Wetterlage statt.
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Art.3 Weitere Regeln
In Ergänzung zu den hier beschriebenen Regeln gelten die Regeln zur Vespa Rally
(http://www.vespaworldclub.com) und zur deutschen Gesetzgebung in vollem Umfang.
Die Teilnahme geschieht für alle Teilnehmer auf eigene Gefahr und Verantwortung. Der Vespa Club
von Deutschland e. V. und der Vespa Club Hamburg von 1950 e.V. können für keinerlei
Schadenersatz haftbar gemacht werden. Für alle Teile der Veranstaltung gilt die deutsche
Gesetzgebung (insbesondere die deutsche Straßenverkehrsordnung). Sie kann unter www.gesetzeim-
internet.de/stvo nachgelesen werden.
Art. 4 Nennung und Bezahlung
a) Für Clubmitglieder (volle Teilnahme) beträgt das Nenngeld 98,00 Euro und beinhaltet:
 offizielles Programm und Teilnahme,
 die Zeitnahme
 das Roadbook
 die Zeitkarte
 die Auswertung
 einen Startnummernaufkleber
 Exklusives Erinnerungsspannband German Vespa Rally Hamburg
 Informationen zu touristischen und kulturellen Sehenswürdigkeiten der Region
 Verpflegung auf der Strecke
 Abendessen am Samstag
 das Mittagessen am Sonntag
Personen, die über eine Wildcard an der Veranstaltung teilnehmen, entrichten für dieses
Paket 115,00 Euro
b) Partner können als „Begleitpersonen“ für 49,00 Euro dazu gebucht werden. Dies beinhaltet
das Abendessen am Samstag und das Mittagessen am Sonntag. Für die Partner, die als
Sozius mitfahren, kann das Mittagessen am Samstag für 15,00 Euro dazu gebucht werden.
c) Das Abendessen am Freitag und das Frühstück am Samstag und Sonntag ist nicht
Bestandteil der Nennung. Für das Abendessen am Freitag gibt es vor Ort die Möglichkeit
kostengünstiger Verpflegung. Für das Frühstück am Samstag/Sonntag können vor Ort
Wertmarken (7,00 € / Marke) nach vorheriger Anmeldung erworben werden.
d) Die Nennung wird erst mit Eingang der Nenngebühr gültig! Sie muss innerhalb von 14
Werktagen nach Rechnungsdatum auf dem Konto des Veranstalters eingegangen sein.
Die Anmeldung erfolgt über das Registrierungstool des Vespa World Clubs VCAERS.
Sie sollte uns bis zum 15. Juli 2023 vorliegen. Sie wird erst mit Eingang der Nenngebühr gültig! Die
Bezahlung erfolgt ausschließlich per Banküberweisung. Die Überweisungsgebühr geht zu Lasten des
Teilnehmers. Das Nenngeld muss bis 14 Tage nach Rechnungsstellung auf dem Konto des
Veranstalters eingegangen sein. Danach verfällt der Anspruch auf eine Teilnahme.
Spätere Nennungen sind möglich. Es besteht aber kein Anspruch auf Abend- und Mittagessen. Eine
Teilnahme mit allen Bestandteilen kann nicht garantiert werden. Nenngeld ist Reuegeld!
Art. 5 Unterkunft
Jeder Teilnehmer trägt die Kosten seiner Unterkunft selbst.
Hotel-, Apartment- und Pensionsliste
Die hier genannten Preise gelten für Übernachtung (2 Nächte / 2 Personen), und in der Regel ohne
Frühstück.

Frühstück gibt es im Bürgerhaus Barsbüttel (Veranstaltungsort) gegen Vorlage einer
Frühstückswertmarke (7,00 € / Frühstück). Die Frühstückswertmarken werden vor Ort vom
VC Hamburg verkauft. Die Teilnahme am Frühstück muss vorher beim VC Hamburg angemeldet
werden. Infos hierzu folgen.
Möbliertes Apartmenthaus
Willinghusener Landstrasse 13, 22885 Barsbüttel,
Tel. 040/36094022
E-Mail: My-Bed.EU
Apartment MAD
Möllner Landstrasse 53e, 22113 Oststeinbek
Tel.: 0176/45998851
2 Nächte, 2 Personen ab 267,-€
Apartment BLN
Möllner Landstrasse 53a, 22113 Oststeinbek
Tel: 0176/45998851
Einzel, Doppel und Meerbettzimmer, Übernachtungspreis auf Anfrage
Pension Haid Hus
Möllner Landstrasse 10-12, 22113 Oststeinbek
Tel.: 040/7111645
Doppelzimmer 2 Nächte 2 Personen ab 168,-€
Olé Hotel
Schweriner Strasse 23, 22143 Rahlstedt
Tel.: 040/67586133
15 Min. Fahrzeit nach Barsbüttel
2 Nächte, 2 Personen ab 180,-€
Hotel 108
Ing – Honnefstrasse 6, 21509 Glinde
Tel.: 0176/ 48767187
2 Bett Zimmer ab 70,-€
Hotel Glinde
Ing – Honnefstrasse 8, 21509 Glinde
Tel.: 040/ 71144722
Doppelzimmer für 2 Nächte 2 Personen mit Frühstück ab 180,-€
Gästehaus Kessling
Hamburger Strasse 64, 22946 Trittau
Tel.: 04154/794746
2 Nächte 2 Personen ab 110,-€
Hotel Eggers
Rahlstedter Strasse 78, 22143 Hamburg
Tel.: 040/675780
2 Nächte 2 Personen ab 238,-€
Entre Hotel Glinde
Am Sportplatz 98b, 21509 Glinde
Tel.: 040/88176966
2 Nächte 2 Personen mit Frühstück ab 265,-€
Hansa Apartmenthaus
Jenfelder Allee 75b, 22045 Hamburg
Tel.: 0172/9799888
2 Nächte 2 Personen ab 240,-€
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Hana Aparthotel
Alte Dorfstrasse 21, 22885 Barsbüttel
Tel.: 040/20965529
A1 Wohnheim
Am Bondenholz 13, 22885 Barsbüttel
Tel.: 089/2000159
Hotel zur Windmühle
Hauptstrasse 99, 22145 Stapelfeld
Tel.: 040/ 675070
Wohnmobilstellplatz Elbpark (50 Stellplätze für Teilnehmer die mit einem Wohnmobil kommen und
nicht autark sind. Entfernung bis Barsbüttel leider 25 km!)
Moorwerder Hauptdeich 33, 21109 Hamburg
Tel.: 040/18047215
Für die weitere Suche im Internet:
www.hrs.de
Hotelsucherundumbarsbuettel
Für alle Teilnehmer gilt, frühes buchen sichert Euch einen Schlafplatz.
Camping / Zelten
Derzeit noch keine Angebote möglich, aber wir arbeiten daran, Infos erfolgen zeitnah.
Parkmöglichkeiten
Am Veranstaltungsort direkt ist Parken nur eingeschränkt möglich. Zum Parken und Übernachten
steht uns der benachbarte (ca. 120 m entfernt) große öffentliche Parkplatz auf dem Sportgelände des
SG Stormarn Barsbüttel (an der Straße Soltausredder) für Wohnmobile (kein Strom, keine
Duschmöglichkeiten) und PKW zur Verfügung.
Art. 6 Klasseneinteilung
Die Klasseneinteilung erfolgt nach den Regeln der Vespa Rally.
Art. 7 Zeitplanung
Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, das Programm ohne vorherige Benachrichtigung zu
verändern.
Freitag, 18. August
17:00 – 20:00 Uhr
 Eintreffen der ersten Teilnehmer
 Anmeldung/ Registrierung
 Ausgabe Nenntasche
 Ausgabe Roadbook
18:30 – 23:00 Uhr
 Optionales Abendessen / Abendprogramm
Samstag, 19. August
07:30 – 09:00 Uhr
 Eintreffen der Teilnehmer/ Frühstück mit vorh. Anmeldung
 Anmeldung/ Registrierung; Ausgabe Nenntasche;
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 Ausgabe Roadbook
08:00 – 09:30 Uhr
 Technische Abnahme, Parc Ferme
09:30 – 09:45 Uhr
 Fahrerbriefing
10:00 Uhr Start der Rally
17:00 – 18:00 Uhr
 Zieleinlauf
19:00 – 23:00 Uhr
 Abendessen / Abendprogramm
Sonntag, 20. August
07:30 – 09:00 Uhr
 Frühstück m. vorh. Anmeldung
08:00 – 08:45 Uhr
 Parc Ferme
08:45 – 09:00 Uhr
 Fahrerbriefing
09:00 Uhr Start der Rally
12:00 – 13:00 Uhr
 Zieleinlauf
14:00 – 16:00 Uhr
 Mittagessen
16:00 Uhr
 Siegerehrung
17:00 Uhr
 Verabschiedung / Ende der Veranstaltung
Art. 8 Disqualifikation
Teilnehmer, welche die Sicherheit anderer Teilnehmer oder die Reputation dieser Veranstaltung
gefährden oder Fahrzeuge oder Gegenstände zerstören, können von der weiteren Teilnahme an der
Veranstaltung ausgeschlossen werden.
Teilnehmer, die gegen die Regeln und hier beschriebenen Richtlinien verstoßen oder falsche
Angaben bei der Nennung machen, werden automatisch disqualifiziert.
Art. 9 Protest
Proteste gegen die Wertung sind schriftlich unter Angabe der Gründe und unter Hinterlegung
von 100,00 Euro innerhalb 1 Stunde nach Bekanntgabe der Ergebnisse beim Vespa Club von
Deutschland einzureichen. Über den Protest entscheidet die Schiedsstelle des Vespa Club von
Deutschland. Bei Zurückweisung verfällt die Gebühr zu Gunsten des Vespa Club von Deutschland.
Die Anrufung eines öffentlichen Gerichtes ist nicht möglich.
Art. 10 Haftung
Es können nur angemeldete und versicherte Fahrzeuge zu dieser Veranstaltung angemeldet
werden.
Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil!
Der Vespa Club von Deutschland e. V. und der Vespa Club Hamburg von 1950 e.V. übernehmen
keinerlei Haftung für Fahrer, Begleitperson und dritte Parteien, für Verletzungen, Sachschäden oder
finanzielle Schäden vor, während und nach der Veranstaltung. Die Teilnehmer erklären mit Abgabe
dieser Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit der
Veranstaltung entstehen und zwar gegen den den Vespa Club von Deutschland e. V. und den Vespa
Club Hamburg von 1950 e.V.. Der Veranstalter weist mit Nachdruck auf die unbedingte Einhaltung der
Straßenverkehrsordnung (StVO) hin. Eine entsprechende Schutzkleidung ist zwingend zu verwenden.
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Art. 11 Annahme dieser Regeln
a) Der Teilnehmer akzeptiert ausdrücklich und ohne Ausnahme alle hier beschriebenen
Regeln und Richtlinien.
b) Alle übermittelten personenbezogenen Daten werden sorgfältig behandelt und
grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben außer zum Zwecke der Versicherung
und/oder einer eventuell vorgeschriebenen behördlichen Meldung der jeweilig
teilnehmenden Person im unbedingt notwendigen Ausmaß. Der Vespa Club von
Deutschland verwendet die persönlichen Daten für die Nennung, die Organisation
und statistische Auswertungen. Die nationalen Dachverbände sind berechtigt, die
Daten ihrer Ortsclubs zu erhalten. Der Vespa Club von Deutschland gibt die für die
Durchführung notwendigen Daten an den Veranstalter weiter.
c) Die persönlichen Daten werden auf keinen Fall an andere Personen außerhalb
des Vespa World Clubs und des Veranstalters weitergegeben. Der Veranstalter
verpflichtet sich, die Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen und nach Ende
der Veranstaltung wieder zu löschen.
d) Personen, die kein Mitglied in einem dem Vespa World Club angeschlossenen Club
sind und sich für diese Veranstaltung genannt haben, bestätigen ausdrücklich, dass
die persönlichen Daten richtig sind und freiwillig genannt wurden. Diese Personen
akzeptieren ausdrücklich folgenden Satz:
„Ich akzeptiere ausdrücklich, dass die in der Nennung angegebenen persönlichen Daten vom
Vespa World Club und vom Vespa Club von Deutschland genutzt, gespeichert und
ausgewertet werden dürfen. Der Vespa Club von Deutschland ist autorisiert, über die
Annahme oder Ablehnung der Nennung zu dieser Veranstaltung zu entscheiden. Er darf die
Daten zum Veranstalter und zum Vespa World Club sowie
ggf. zum nationalen Dachverband weitergeben. Diese Zustimmung beinhaltet insbesondere
das Sammeln, Speichern und Verwenden der persönlichen Daten zur Nachprüfung nach der
Veranstaltung.“
Leichlingen, den 10. Januar 2019
Vespa Club von Deutschland e.V.
Hüschelrath 5, 42799 Leichlingen
www.vcvd.de
boedicker@vcvd.de

 

Details

Beginn:
10. August
Ende:
20. August
Veranstaltungskategorie:

Veranstalter

Vespa Club von Deutschland (VCVD)

Veranstaltungsort

Hamburg / Barsbüttel
Bürgerhaus Barsbüttel, Soltausredder 20
Hamburg/ Barsbüttel, 22885 Deutschland
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Webseite:
www.vcvd.de